Sažetak posla:

SIONXY aktivno traži kvalificirane kandidate za novoosnovanu ulogu Administratora ugovora. Administrator ugovora podržavat će proces upravljanja ugovorima u cijeloj tvrtki. Ova pozicija, koja će odgovarati COO-u, bit će odgovorna za implementaciju najboljih praksi upravljanja ugovorima i upravljanje sustavom upravljanja životnim ciklusom ugovora (CLM). 

S obzirom na predanost SIONYX-a fleksibilnom radnom okruženju, ovo radno mjesto nudi se diljem Sjedinjenih Država, ali s prednostom u Massachusettsu s prisutnošću u uredu u Beverlyju, MA nekoliko dana tjedno.

Osnovni dužnosti i odgovornosti:

• Sastavljati, pregledavati i revidirati komercijalne ugovore, uključujući ali ne ograničavajući se na ugovore o prodaji, ugovore s dobavljačima i ugovore o tajnosti podataka.
• Osigurajte da su ugovori u skladu sa zakonskim zahtjevima, politikama tvrtke i industrijskim standardima.
• Identificirati i ublažiti ugovorne rizike i obveze.
• Pratite izvršenje ugovora i usklađenost tijekom životnog ciklusa ugovora.
• Posjedujte CLM sustav i prema potrebi pružite obuku internim dionicima.
• Odgovoran za godišnje izvješćivanje o usklađenosti državnih ugovora.
• Surađujte s internim odjelima kako biste osigurali pravovremene obnove, izmjene i raskide ugovora.
• Služite kao primarna kontaktna točka za unutarnje i vanjske dionike u vezi s upitima i problemima vezanim uz ugovor.
• Podržite vladin programski ured u mjesečnim pregledima upravljanja programom.
• Održavati znanje o ugovornim dokumentima i poslovima Društva.
• Administrativno upravljanje IP portfeljem
• Postavite i upravljajte godišnjim proračunom za sve aktivnosti povezane s IP-om (patenti, autorska prava, zaštitni znakovi, itd.)
• Služi kao primarno sučelje s vanjskim korporativnim i IP savjetnikom.
• Po potrebi pregovarajte o cijenama s vanjskim savjetnikom.
• Ispravno pohranite i arhivirajte sve elektroničke ili fizičke dokumente/datoteke prema potrebi.
• Iskustvo i duboko poznavanje raznih klasifikacija Ministarstva trgovine i State Departmenta, uključujući propise EAR-99 I ITAR.
• Iskustvo u implementaciji i održavanju ITAR politika i procedura.

Zahtijeva vještine/sposobnosti:

• Snažna radna etika i sposobnost istovremenog obavljanja više zadataka, određivanja prioriteta i praćenja brojnih projekata u brzom okruženju.
• Dobro razumijevanje ugovornog prava, pravnih načela i najboljih praksi upravljanja ugovorima.
• Samopokretač sa sposobnošću suradničkog rada i međufunkcionalne integracije za upravljanje višestrukim prioritetima i rokovima istovremeno.
• Jake organizacijske i međuljudske vještine.
• Izvrsne pismene i usmene komunikacijske vještine.
• Potrebno je poznavanje engleskog jezika.
• Državljanin SAD-a ili vlasnik zelene karte s mogućnošću međunarodnog putovanja, prema potrebi.

Obrazovanje i iskustvo:

• Potrebna je diploma prvostupnika poslovne administracije ili srodnog područja. Doktor prava s akreditiranog pravnog fakulteta je plus.
• Potrebne su 4+ godine iskustva nakon prvostupnika ili 2+ godine iskustva nakon JD-a u ulozi administratora ugovora i/ili savjetnika za ugovore.
• Potrebno je poznavanje Federalnih propisa o nabavi (FAR) i Saveznih propisa o nabavi (DFARS). Iskustvo u upravljanju drugim ugovorima o transakcijama (OTA) i ugovorima o istraživanju inovacija u malim poduzećima (SBIR) je prednost.
• Potrebno je iskustvo u rukovanju komercijalnim ugovorima, ugovorima sa inozemnom i domaćom vladom, ugovorima o prodaji i ugovorima o tajnosti podataka.
• Potrebno je poznavanje Microsoft Officea (Word, Excel, PowerPoint) i softvera za upravljanje životnim ciklusom ugovora. Iskustvo s Contract Logix CLM je plus.
• Certifikacija za upravljanje ugovorima (npr. CCM, CCPM) je plus.

Fizički zahtjevi:

• Dugotrajno sjedenje za stolom i rad na računalu.
• Mora biti u stanju podići do 15 funti s vremena na vrijeme.

Autorizacija rada:Potreban državljanin Sjedinjenih Država ili stalni stanovnik.

Raspon plaće:$ 90,000 - $ 110,000

Godišnji poticajni bonus: do 10%